Okinawa Budo enseña en Murcia Kaisaido, Kobudo y Daruma Taiso, el Budo de Okinawa tal y como se transmite en la escuela Shorei-Kan. Le hicimos la web, el sistema de gestión del dojo en Atlas —alumnos, grupos, asistencia, cuotas, material y correos— y su manual de identidad dentro del sistema de Shorei-Kan Europe.
Un dojo con grupos desde los más pequeños hasta adultos, familias con varios hijos, mensualidades, matrículas, licencias y material. Como en casi todos los dojos, la gestión iba por un lado y la web por otro, y las cuentas se llevaban a mano.
Un dojo vive del tatami, no de la administración. Hacía falta que una familia pudiera reservar plaza desde la web, que el alta del alumno no exigiera volver a teclear nada y que las cuotas y los recibos salieran solos, sin hojas de cálculo.
Una web con los horarios y las plazas de cada grupo y reserva con señal pagada con tarjeta. Detrás, la gestión del dojo en Atlas: la ficha se crea sola, se pasa lista desde el móvil, se registran cuotas, matrículas y licencias con su recibo por correo, y se controla el material. Y una marca alineada con Shorei-Kan Europe.
Más de 100 fichas de alumnos y familias, 81 plazas reservadas con señal desde la propia web y 42 cobros registrados, 40 de ellos con su recibo enviado solo por correo. Todo desde el mismo panel, también en el móvil.
La web presenta la escuela como lo que es: un camino de paz, sin competición y en grupos reducidos. Kaisaido, Kobudo y Daruma Taiso, el linaje de maestros y el programa, con fotografía real del dojo.
Y en cada página, lo práctico: qué grupo te corresponde, a qué hora y cuántas plazas quedan.
Cada grupo tiene su página con horario, edad y cuota. La familia elige y reserva la plaza pagando la señal con tarjeta, desde el móvil. Y el dojo ya tiene su ficha, sin teclear nada.
La gestión del dojo vive en Atlas y se instala en el móvil como una app. Alumnos y familias, grupos e instructores, pasar lista grupo a grupo, tarifas y descuentos.
Cada cobro —mensualidad, matrícula o licencia— queda registrado y sale con su recibo por correo. El material y los pedidos, en el mismo sitio.
El manual de identidad v3 aplica el sistema de Shorei-Kan Europe con los colores del dojo: granate, carbón y papel. Mismas tipografías, misma retícula y el claim de la escuela: «El auténtico camino de la paz».
Con la marca, un plan de comunicación de cuatro meses: publicaciones, vídeos en tinta sumi-e, artículos y correos por edades.
Cuéntanos tu reto y te decimos por dónde empezaríamos. Café y punto: sin compromiso, con criterio.
