Shorei-Kan Europe

El reto

27 dojos, cinco países y cuatro idiomas en un solo sistema.

Shorei-Kan Europe reúne los dojos europeos de una línea de maestros que empezó en Okinawa en 1954. Le dimos una marca que se transmite igual que el kata, una web en cuatro idiomas y una plataforma donde la organización, cada instructor y cada alumno gestionan licencias, exámenes, cursos y grados.

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Contexto

Shorei-Kan Europe agrupa dojos de Italia, España, Francia, Alemania y Suiza bajo una misma dirección técnica. Tres disciplinas —Kaisai-do, Kobudo y Daruma Taiso—, cuatro idiomas y más de mil alumnos con licencia. Las licencias, los grados y los cursos se llevaban por separado en cada país.

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Problema

Una organización así necesita una sola verdad: quién tiene la licencia en vigor, qué grado tiene cada alumno, quién puede examinar y qué cursos ha hecho. Y una imagen común, para que un cartel en Milán y una web en Madrid se reconozcan a la primera, sin que cada dojo pierda su sitio.

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Solución

Empezamos por la marca: un manual de identidad de 35 páginas, en español y en inglés, con el emblema, el color, la tipografía y la voz de la escuela. Sobre él levantamos shoreikan.eu en cuatro idiomas. Y detrás, la plataforma: tres paneles —organización, instructor y alumno— con licencias, renovaciones, exámenes, historial de grados, carné digital con QR, cursos, newsletter y soporte.

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Resultado

Hoy la organización trabaja en un solo sitio: 27 dojos en 5 países, 33 instructores con su panel y más de 1.000 alumnos con licencia activa y carné digital. La plataforma guarda más de 2.000 grados, 82 cursos y clínicas con más de 1.600 inscripciones y 27 newsletters enviadas en cuatro idiomas.

Lo que hicimos,
pieza a pieza

01La marca

Un manual para una escuela que no se reinventa: se transmite

El punto de partida no era inventar, sino custodiar. El manual ordena lo que la escuela ya era: la flor de sakura con los kanji 尚礼館, el linaje de cinco generaciones de maestros y una forma de hablar sin prisa y sin atajos.

Rojo Shu, tinta y papel washi como paleta; el oro, solo para Kobudo. Anton para la voz alta, Shippori Mincho para la reflexión, Inter Tight para leer e IBM Plex Mono para los datos. Y una regla: kanji verificados, nunca decorativos.

35 páginas, en español y en inglés
Emblema, versiones, construcción y usos incorrectos
Tono de voz: lo que decimos y lo que no
Aplicaciones: web, cartel, redes y papelería

Páginas del manual de identidad de Shorei-Kan Europe.

02Un sistema

Una sola plantilla para todos los dojos

El manual no es solo de la organización. Es un sistema que cada dojo aplica con sus propios colores, igual que hicimos después con Okinawa Budo en Murcia: misma retícula, mismas tipografías, mismo tono.

Así, la familia se reconoce en cualquier país y cada escuela conserva su nombre y su carácter.

Tres disciplinas, una raíz: Kaisai-do, Kobudo y Daruma Taiso.

03La web

shoreikan.eu: cuatro idiomas, una sola voz

La web cuenta la escuela de fuera a dentro: qué es cada disciplina, de dónde viene y quién la enseña. Fotografía real de archivo y de tatami, nada de banco de imágenes, y la tipografía del manual llevada a pantalla.

Español, inglés, italiano y francés con sus propias rutas, y una comunidad viva: cada dojo y cada instructor tienen su ficha, y los cursos se publican con su inscripción.

shoreikan.eu

04Comunidad

Cada dojo, su ficha. La organización, el conjunto.

Italia, España, Francia, Alemania y Suiza comparten base de datos. Cada dojo tiene su página pública, su instructor responsable y sus alumnos, y la organización ve el conjunto de un vistazo.

shoreikan.eu

05La plataforma

Tres paneles: la organización, el instructor y el alumno

La administración de SKE ve toda la organización: dojos, instructores, alumnos, cursos, exámenes y contabilidad con Stripe. Cada instructor gestiona solo lo suyo. Y cada alumno ve su licencia, su carné y su historial.

Las licencias se renuevan por temporada desde el 1 de septiembre, con tarjeta o con transferencia y justificante, también en bloque. El 1 de enero, lo que no se ha renovado caduca solo.

Tres paneles: la organización, el instructor y el alumno

06Exámenes y grados

Del papel al historial del alumno

El instructor pide sus hojas de examen, examina en papel como siempre y sube la hoja desde su panel. La organización la revisa y, al aprobarla, el grado entra en el historial del alumno y se le avisa por correo.

Cada alumno tiene un carné con un QR que no cambia aunque cambie de dojo o de idioma. El mismo QR sirve para registrar la asistencia en los cursos.

07Cursos y comunicación

Cursos, clínicas y una newsletter que habla el idioma de cada uno

Los cursos y las clínicas se publican con sus módulos, su inscripción y su pago. La newsletter se envía por rol y por idioma, con traducción automática con IA.

Para los instructores, una zona propia con recursos oficiales, foro, soporte y tutoriales en vídeo en los cuatro idiomas.

¿Te suena?

Este proyecto es para ti si…

Diriges una federación, una asociación o una red de escuelas con sedes en varios países.
Tus licencias, grados o certificaciones viven en hojas de cálculo y correos.
Quieres que cada sede gestione lo suyo sin que la organización pierda el control.
Necesitas una imagen común en todos los idiomas y en todas las sedes.